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周报

不知道怎么写周报吗?周报并不是简单的罗列工作内容,接下来会告诉你为什么有写周报这种东西,然后会给你超好用的模板,让高效写出更好的周报

为什么要写周报

你所在的公司用这种古老的方式解决如果不上报,领导就不知道底下的人在做什么。(实际上,方便了大家摸鱼。

你可以把领导想象成是个包工头,他接活之后分给手下的打工人做。

公司关系网,大领导 -> 小领导 -> 打工人,像金字塔一层一层的。

因此日报,周报是部门领导汇总的,通常还会有人整理部门周报、月报……

这样每个人都有自己的KPI,其实就是公司想看员工做了多少工作,当前效率怎么样,然后把性价比的员工淘汰出局。

周报写什么内容

领导不需要关心你每天干了什么,他只关心你在计划时间内能不能做完,如果做不完原因是什么,要不要换人或者安排更多的人。

周报意图和用辞,整体需要环绕2个核心:

  1. 给公司创造财富
  2. 提升效率

周报模板

  1. 这周完成了什么(方便领导归纳)
  2. 还有哪些没完成(告诉领导进度) 2.1. 遇到了什么问题,是否需要帮助(让领导重新安排时间、人员)
  3. 接下来要做什么(让领导检查他的安排)
  4. (可选)说明团队、自己、流程等需要提升改进的地方,如果提供效率或改善环境
YYYY.MM.DD - YYYY.MM.DD
本周工作内容
1. xxxx
2. xxxx

遇到的问题
1. xxxx,没完成,预期xxx时间完成
2. xxxx,需要让xxx帮忙做xxx

下周任务
1. xxxx
2. xxxx

例子

写周报和写简历一样:

  1. 本周优化了XX的流程。修改后,每天销售业绩从100万,上升到了130万,每月预计能提高了1000万销售业绩。
  2. 本周优化了XX的流程。修改后,相同工作量从原来需要10个人,现在变成了2.5个人就能完成,效率提升到400%。

报告对于打工人的好处

证明自己在工作里的性价比。

另外,有了日报,周报和周报,就有了季度总结,半年总结,年度总结,晋升总结的材料。

年底回头看的时候可以自省,回头看看自己的成长或者是原地踏步。

不要做一台只会做简单任务的机器

拉磨的驴,一直拉磨,结局只会累死。但你可以选择不做一头驴。

工作不仅仅是做的事情越多越好,其实要考虑的是怎么提高你的性价比,一直做低价值的重复工作只会拉低你的性价比,迟早被淘汰。

你的工作价值体现在:

  1. 给公司创造财富
  2. 提升效率

限制产出

其实在分配任务的时候,你是可以控制任务量的。

提前为领导建立低期望值,比如这个工作自己预计4小时完成,然后用说得过去的理由塞满剩下4个小时,可以报告成8个小时。

至于性价比,需要通过提高效率,给公司创造财富。

剩下4个小时去做至少要做能提升你某方面能力的工作。

提升效率

优化工作流

  1. 什么东西花了很多时间,什么东西阻碍了工作?
  2. 最近做了什么,优先级排的是否正确,接下去要做什么,什么应该优先做?
  3. 了解下领导怎么分工的,有哪些可以学习的地方?

加强同事联系

  1. 什么问题应该去找谁沟通?
  2. 工作和其它同事相关,同事有经验,请他吃个饭向他提出来,帮助你开展工作。

辅助工具

比如:禅道、Tower、Trello都能简化分发任务和收集过程。

还有下列好处:

  1. 用任务管理工具写下待办事项 ,就能避免手忙脚乱,更专心工作。
  2. 对重复出现的专案和任务,可以建立模板。不仅节省时间,还能减少犯错的可能,并为所有人提供可依循来完成工作的流程。
  3. 在同一个知识库保留如项目计划、会议纪录等信息,所有人都能从同一个知识库找到信息。
  4. 确保所有人得知谁在什么时候执行什么工作,从而简少大家的困惑。